Réglement


Article 1 – Société organisatrice
La société Polantis SAS, société par actions simplifiées, dont le siège est au 46 rue René Clair 75892 Paris Cedex 18, RCS de Paris n°507 517 753 00038 – organise le Concours BIM 2017.
Polantis est le leader mondial de la création de contenu CAO et BIM pour fabricants de produits et matériaux pour la construction, l’architecture et le design.
La société accompagne la démarche BIM des industriels en mettant leurs produits modélisés à la disposition de l’ensemble des acteurs de la construction.
Le Concours BIM 2017 a pour objectif de faire la promotion de cette méthode de travail incontournable qu’est le BIM. C’est aussi l’occasion d’être pédagogue : ce sont les industriels – tout particulièrement – et de grands acteurs de la construction qui accompagnent les architectes et étudiants en architecture dans leur appropriation du BIM.

Article 2 – Modalités de participation
Conditions précises de participation : être étudiant en architecture avec un niveau Licence validé ou être architecte. Les candidats de tous pays peuvent participer.
Toute tentative de participations multiples d’une personne physique avec des adresses mails différentes entraînera l’exclusion définitive de tous les participants identifiés et l’annulation immédiate de tout gain potentiellement obtenu durant le concours. La participation est strictement nominative et le participant ne peut en aucun cas candidater pour le compte d’autres participants. Seules les participations dument complétées seront prises en compte. Toute indication inexacte, illisible ou incomplète entrainera l’élimination automatique du participant. La société organisatrice se réserve le droit de faire toutes les vérifications utiles en ce qui concerne l’identité et l’adresse des participants.

Les personnes étant liés à Polantis à savoir client, sponsor ou partenaire du concours ne peuvent pas se porter candidat.

Article 3 – Durée du concours
Lancement officiel du concours et ouverture des inscriptions : 17 octobre 2016
Fermeture des inscriptions : 5 mars 2017
Rendu des travaux : 15 mars 2017 à 00h

Article 4 – Description du concours
Pour participer à ce concours, les candidats inscrits s’engagent à : accepter sans réserve le présent règlement, à participer à la remise des prix en avril 2017 si leur dossier est présélectionné – les candidats en seront informés entre le 22 et le 27 mars –, l’ensemble des frais éventuels d’hébergement ou de déplacement sont à la charge du candidat.
Les candidats s’engagent aussi à renoncer à tout recours concernant l’organisation du Concours BIM par Polantis SAS, à mettre à disposition de Polantis SAS et de l’ensemble des sponsors, partenaires et à la commune de Saint-Prix l’ensemble de leur production (écrite, visuelle ou audiovisuelle) à savoir les livrables exigés dans les rendus du concours.
L’inscription audit concours s’effectue sur le site internet à l’adresse suivante : bimcontest.com entre le 17 octobre 2016 et le 5 mars 2017.

Les candidats peuvent consulter le programme du concours dès le 17 octobre 2016. Les candidats peuvent concourir en solo ou à plusieurs mais une seule personne sera l’interlocuteur de Polantis SAS : elle sera signalée comme la responsable du groupe et recevra la dotation (si lauréat) au nom de l’équipe. Un numéro de dossier anonyme sera attribué pour chaque dossier. La procédure d’inscription comprend de régler le droit d’inscription et de compléter le formulaire en ligne.
Les données demandées pour l’inscription pourront être exploitées et communiquées par Polantis SAS.

Le montant du droit d’inscription est de 48 € TTC par dossier. Les frais d’inscription sont susceptibles d’augmenter à tout moment en fonction du nombre d’inscription. Ce montant est à régler lors de l’inscription au Concours BIM par Polantis sur le site bimcontest.com.
Les renseignements demandés pour l’inscription sont les suivants :
Préfixe ; Nom ; Prénom ; Date de naissance ; E-mail ; Téléphone portable ; Téléphone fixe ; Adresse postale ; Vous êtes étudiant ? ; Si vous êtes étudiant, dans quelle école ? ; Si vous êtes professionnel, quel est votre statut ? ; Niveau d’études ; Année(s) d’expérience ; Précisez le nom de votre agence ; Précisez la taille de l’agence.

Les candidats s’attacheront à concevoir la maquette numérique des bâtiments qui devront accueillir du logement et du commerce ainsi qu’une proposition d’architecture pour le centre-ville de Saint-Prix. La surface à bâtir est de 12000 m² SDP (Surface de plancher) de commerces et logement sur le terrain destiné au projet. Les candidats devront également proposer un plan masse avec programmation pour le reste du centre-ville.
Les critères de jugement du jury sont au nombre de quatre : le respect du programme et des attentes de la ville ; la qualité architecturale et une intégration maîtrisée dans le site ; l’ntégration des produits sponsors dans la maquette numérique ; la maîtrise de la méthodologie BIM et utilisation intelligente des outils BIM.

Les candidats dévoilant des éléments de leur projet (visuels, maquettes, maquettes numériques, note d’intention) avant la désignation des lauréats le soir de la remise de prix seront éliminés automatiquement du concours.

Article 5 – Dotations

Lauréat, 1er prix : 10 000 € TTC
Lauréat, 2ème prix : 5 000 € TTC
Lauréat, 3ème prix : 2 500 € TTC
Les lots seront remis par virement bancaire. Seule une personne physique peut recevoir un prix.

Les 3 équipes lauréates recevront pour chaque candidat un logiciel Finalcad.

Lauréat, 1er prix : pour chaque membre de l’équipe, FINALCAD version Entreprise à 49€/mois/utilisateur pendant 12 mois, soit une valeur totale de 588 € TTC.

Lauréat 2e et 3e prix : pour chaque membre de l’équipe, FINALCAD version Team à 29€/mois/utilisateur pendant 12 mois, soit une valeur totale de 348 € TTC.

Les 3 équipes lauréates recevront pour chacune 1 ouvrage « BIM & Maquette Numérique » (édition Eyrolles – CSTB)  d’une valeur unitaire de : 75,01 € TTC.

Les lots ne pourront être attribués sous une autre forme que celle prévue par le présent règlement. Il ne sera attribué aucune contrevaleur en espèce, en échange du lot gagné. La société organisatrice se réserve le droit de remplacer le lot par un lot de même valeur et de caractéristique proche si les circonstances l’exigent. Sa responsabilité ne serait être engagée de ce fait.

Article 6 – Désignation des dossiers de pré-sélection
Les architectes de Polantis désigneront les 10 dossiers présélectionnés entre le 17 et le 24 mars 2017. La présélection aura lieu au 46 rue René Clair 75892 Paris Cedex 18.

Article 7 – Désignations des gagnants
Les gagnants du concours seront désignés par un jury composé de : Bertrand Delcambre, Président du Plan Transition Numérique dans le Bâtiment ; Pierre Mit, Président de Mediaconstruct et Membre du comité du Plan de transition Numérique dans le Bâtiment ; Jacques Lévy Bencheton, ‎Expert en Management de Projet BIM chez Sightline Group et Architecte Associé et BIM Manager de l’agence ‎Brunet Saunier ; Hélène Alonso, Responsable Marketing chez Sika ; Nicolas Land, Architecte Responsable d’Agence de Louis Paillard Architecte et Urbaniste ; Jérôme Bonnet, BIM Manager Groupe chez AIA associés ; Éric Lebègue, Responsable des partenariats CSTB Technologies de L’information ; Itaï Cellier, Architecte, Fondateur et PDG de Polantis

Pré-sélection : du 17 au 24 mars 2017 via l’échange des maquettes numériques consultées grâce au logiciel eveBIM. Réunion de délibérations finales du jury entre le 27 et le 31 mars.
Désignation des gagnants lors de la cérémonie de remise des prix : le 27 avril 2017 à partir de 18h30.

Article 8 – Remise des lots
Les gagnants recevront leur dotation au cours du mois suivant la cérémonie de remise de prix le 27 avril 2017. Il est rappelé qu’un participant est identifié par les coordonnées qu’il aura lui-même indiqué lors de sa participation sur le site internet.
De même, il n’appartient pas à l’organisateur de faire des recherches de coordonnées de gagnants ne pouvant être joints en raison d’une adresse électronique ou postale invalide ou illisible.
La société organisatrice ne saurait être tenue pour responsable en cas de problèmes techniques ne permettant pas d’acheminer correctement la dotation par suite d’une erreur dans l’adresse indiquée par le participant, d’une modification de ses coordonnées, des services postaux ou pour tout autre cas. Le cas échéant, la dotation sera conservée par la société organisatrice sans que cela ne puisse faire l’objet d’une quelconque réclamation.

Article 9 – Opérations promotionnelles
En participant au concours, les participants autorisent gracieusement la société organisatrice à utiliser et à publier, sans droits ou frais additionnels, leur nom à des fins d’information ou de promotion liée au présent concours et/ou à ses résultats sur le site, dans la limite d’un an à compter de la date de clôture du concours. Cette utilisation ou publication pourra se faire sur quelque support que ce soit, sur le réseau internet ou non et ce sans que les gagnants puissent exiger une contrepartie quelconque.

Article 10 – Application du présent règlement
L’organisateur se réserve la possibilité de proroger, de suspendre ou d’annuler purement et simplement le concours pour quelque raison que ce soit, sans que sa responsabilité puisse être engagée.
La participation à ce concours implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement dans son intégralité.

Article 11 – Informatique et Libertés
Les renseignements fournis par les participants pourront être utilisés dans le cadre d’un traitement informatique. Les participants pourront demander à ne pas figurer ou être retiré du fichier à tout moment, ils bénéficieront d’un droit d’accès de rectification et de radiation des données les concernant sur simple demande à l’adresse du concours conformément à la loi Informatique et Liberté du 06 janvier 1978, modifiée par la Loi n°2004-801 du 6 Août 2004 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel et du décret n°2005-1309 du 20 octobre 2005.
Par conséquent, en application de la loi du 6 janvier 1978, les participants disposent d’un droit d’opposition, d’accès et de rectification concernant les données les concernant, en écrivant à l’adresse suivante : Manon Roger Société Polantis SAS 46 rue René Clair 75892 Paris Cedex 18.

Ainsi, les participants peuvent exiger que soient rectifiées, complétées, mises à jour ou effacées les informations les concernant qui sont inexactes, incomplètes, équivoques ou périmées.

Article 12 – Réclamation
Toute contestation ou réclamation à ce concours ne sera prise en compte que si elle est adressée avant le 1er mai 2017, le cachet de la poste faisant foi.

Toute contestation ou réclamation devra être formulée par lettre simple adressée à l’organisateur du concours dont les coordonnées sont : Manon Roger Société Polantis SAS 46 rue René Clair 75892 Paris Cedex 18. Cette lettre devra indiquer la date précise de participation au concours, les coordonnées complètes du candidat et le motif exact de la contestation. Aucun autre mode de contestation ou réclamation ne pourra être prise en compte. La société organisatrice sera seule souveraine pour trancher toute question d’application ou d’interprétation du règlement ou en cas de lacune de celui-ci à l’occasion du déroulement du présent concours.

Article 13 – Dépôt et consultation du règlement
Le présent règlement est déposé au sein de la SCP ROCHET – BANCAUD – CARRIAT – 15 bis avenue Maréchal Foch – 77500 CHELLES. Le règlement du concours sera consultable en ligne sur le site internet bimcontest.com

Le règlement des opérations est adressé, à titre gratuit, à toute personne qui en fait la demande sur simple demande formulée auprès de Manon Roger Société Polantis SAS 46 rue René Clair 75892 Paris Cedex 18. Remboursement du timbre au tarif lent sur simple demande par courrier (joindre obligatoirement un RIB).

Article 14 – Responsabilité
La société organisatrice ne saurait encourir une quelconque responsabilité si, en cas de force majeure ou d’événements indépendant de sa volonté ou de nécessité justifiée, elle était amenée à annuler le présent concours, à l’écourter, le proroger, le reporter ou en modifier les conditions. Elle se réserve dans tous les cas la possibilité de modifier la période de participation. Notamment, la société organisatrice décline toute responsabilité pour le cas où le site serait indisponible pendant toute la durée du concours ou pour le cas où les données communiquées par des participants venaient à être détruites pour une raison qui ne lui saurait pas imputable. La société organisatrice décline toute responsabilité en cas d’incident lié à l’utilisation de l’ordinateur, de l’accès à internet, de la ligne téléphonique ou encore de tout autre incident technique lors ou après la connexion au site du concours.
La participation au concours implique la connaissance et l’acceptation des caractéristiques et des limites de l’internet, notamment en ce qui concerne les performances techniques, les temps de réponse pour consulter, interroger, transférer ou valider des informations, les risques d’interruptions, et plus généralement, les risques inhérents à toute connexion et transmissions sur Internet, l’absence de protection de certaines données contre des détournements éventuels et les risques de contamination par des éventuels virus circulant sur le réseau.
La société organisatrice ne pourra être tenue pour responsable en cas de dysfonctionnement du réseau internet, notamment dus à des actes de malveillance externe, qui empêcherait le bon déroulement du concours. La société organisatrice ne saurait davantage être tenue pour responsable au cas où un ou plusieurs participants ne parviendraient pas à se connecter sur le site du concours ou à y jouer du fait de tout problème ou défaut technique lié notamment à l’encombrement du réseau.
La société organisatrice pourra annuler tout ou partie du concours s’il apparait que des fraudes sont intervenues sous quelque forme que ce soit, notamment de manière informatique dans le cadre de la participation au concours et/ou de la détermination des gagnants. En cas de fraude ou de tentative de fraudes de quelque nature que ce soit, la société organisatrice se réserve le droit de ne pas attribuer les dotations aux fraudeurs et/ou de poursuivre en justice quiconque aura fraudé ou tenté de la faire. Elle ne saurait toutefois encourir aucune responsabilité d’aucune sorte vis-à-vis des candidats du fait des fraudes éventuellement commises.

 

Le règlement est disponible en libre téléchargement en cliquant ici.